Datenschutz.

Stand: 17. September 2026

Soliloquium ist eine macOS-App zum Diktieren. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten die App verarbeitet.

Verantwortlicher

Hej Toto UG (hejtoto.com), E-Mail: [email protected]

Welche Daten verarbeitet werden

Audioaufnahmen. Wenn du eine Aufnahme startest, zeichnet die App dein Mikrofon auf. Die Aufnahme wird ausschließlich auf deinem Mac zwischengespeichert. Wenn du die Aufnahme stoppst, wird sie in Text umgewandelt – je nach gewähltem Modell auf eine von zwei Arten:

• OpenAI-Modelle: Die Aufnahme wird an die Transkriptions-API von OpenAI (api.openai.com) übertragen. Dafür verwendet die App den OpenAI-API-Key, den du selbst in den Einstellungen hinterlegt hast.
• Apple (lokal auf diesem Mac), ab macOS 26: Die Umwandlung findet vollständig auf deinem Mac mit Apples Spracherkennung statt. Es werden keine Daten übertragen. Das dafür nötige Sprachmodell lädt macOS beim ersten Gebrauch von Apple nach.

Nach erfolgreicher Transkription wird die Audiodatei auf deinem Mac gelöscht.

Transkribierter Text. Der erkannte Text wird in deine Zwischenablage kopiert und im Panel angezeigt. Die letzten zehn Texte hält die App im Arbeitsspeicher, damit du sie über die Pfeile am Panel noch einmal aufrufen kannst – nur so lange die App läuft. Auf die Festplatte geschrieben wird nichts; beim Beenden der App sind sie weg.

Transkript polieren (optional, ab macOS 27). Ist „Transkript polieren“ in den Einstellungen unter „Aufnahme“ eingeschaltet, geht der transkribierte Text vor dem Kopieren einmal durch Apples Sprachmodell auf deinem Mac (Apple Intelligence) – unabhängig davon, ob Apples lokale Transkription oder GPT Transcribe den Text geschrieben hat: Füllwörter fallen weg, Satzzeichen und Absätze kommen hinzu. Der Text verlässt deinen Mac dabei nicht, es wird nichts übertragen und nichts zusätzlich gespeichert; das Modell gehört zum System und wird von macOS bereitgestellt. Die Funktion ist standardmäßig aus und lässt sich jederzeit wieder ausschalten.

Übersetzen (optional, ab macOS 26.4). Ist „Übersetzung aktivieren“ in den Einstellungen unter „Übersetzen“ eingeschaltet und eine Zielsprache gewählt, übersetzt Apples Übersetzungs-Framework den fertigen Text vor dem Kopieren auf deinem Mac in diese Sprache – nach dem optionalen Polieren, unabhängig davon, welches Modell transkribiert hat. Der Text verlässt deinen Mac dabei nicht, es wird nichts übertragen und nichts zusätzlich gespeichert; die Sprachpakete gehören zum System. Fehlt ein Sprachpaket, lädt macOS es einmalig über seinen eigenen Dialog, den die App nur aus den Einstellungen heraus öffnet; dieser Download läuft über Apple, nicht über uns. Die Funktion ist standardmäßig aus und lässt sich jederzeit wieder ausschalten; ein Klick auf die Flagge in der Pille lässt die Übersetzung für ein einzelnes Diktat weg.

Screenshots. Wenn du während einer Aufnahme auf den Kamera-Button klickst, speichert die App einen Screenshot des Bildschirms unter dem Mauszeiger als PNG-Datei im Unterordner „Soliloquium“ eines von dir gewählten Ordners. Screenshots gibt es ab macOS 14. Beim ersten Kamera-Klick wählst du diesen Ordner ausdrücklich im macOS-Dialog; erst nach Bestätigung wird der Screenshot aufgenommen. Du kannst den Ordner auch vorab in den Einstellungen unter „Screenshots“ wählen und dort später ändern. Die App speichert die Freigabe lokal als Security-Scoped Bookmark, damit sie nach einem Neustart weiter auf diesen Ordner zugreifen kann. Das passiert nur auf deinen Klick hin; die App nimmt den Bildschirm nie von sich aus auf. Soliloquium speichert die Datei auf deinem Mac und lädt sie nicht zu OpenAI hoch. Über die unten beschriebenen optionalen Anbindungen kannst du ihren Pfad an andere Apps übergeben. Nach dem Stopp der Aufnahme steht ihr Dateipfad zusammen mit dem Text in deiner Zwischenablage; auf Wunsch legt die App die Datei selbst in die Zwischenablage (Klick auf das Bild-Symbol). Screenshots im aktuell gewählten Screenshot-Ordner, die älter als 7 Tage sind, löscht die App von selbst – beim Start und wenn eine Aufnahme beginnt (abschaltbar in den Einstellungen unter „Screenshots“); das Verwerfen einer Aufnahme löscht deren Screenshots sofort. Du kannst den Ordner jederzeit selbst leeren. Schaltest du „Mac-Screenshots übernehmen“ ein (standardmäßig aus), wählst du einmal den Ordner, in dem macOS deine Screenshots speichert. Nur während einer Aufnahme prüft die App dort neue Dateien, die macOS als Bildschirmfoto markiert hat: Sie legt eine Kopie in ihrem Screenshot-Ordner ab und verschiebt das Original in den Papierkorb. Andere Dateien in diesem Ordner liest oder verändert sie nicht, und auch diese Screenshots verlassen deinen Mac nicht.

Einstellungen. Dein OpenAI-API-Key liegt im Apple-Schlüsselbund dieses Macs, ohne iCloud-Synchronisierung. Ein Key aus einer früheren Version wird dorthin übernommen und danach aus den App-Einstellungen entfernt. Das gewählte Modell, die Sprache, die Panel-Position und die übrigen Einstellungen (etwa der Hinweis unter den Screenshot-Pfaden) werden lokal in den App-Einstellungen auf deinem Mac gespeichert. Sie werden nicht an uns übertragen.

Kontext. Den Kontext-Text, den du in den Einstellungen unter „Kontext“ eintippst, speichert die App dauerhaft lokal in ihren Einstellungen, bis du ihn löschst oder änderst. Ist der Kontext für ein Diktat eingeschaltet, steht er zusammen mit dem Text in deiner Zwischenablage. Soliloquium sendet ihn nicht zur Transkription an OpenAI oder an uns. Schaltest du eine der unten beschriebenen Anbindungen ein, gehört er zum Text, der an den gewählten Empfänger übergeben wird.

Zwischenablage. Was die App in die Zwischenablage legt (Text, Kontext, Screenshot-Pfade oder -Dateien), bleibt dort, bis du oder eine andere App etwas Neues hineinlegt – auch nach dem Beenden von Soliloquium. Andere Apps auf deinem Mac können die Zwischenablage lesen.

Suche nach Updates. Wenn du die Einstellungen öffnest, höchstens einmal pro Stunde, fragt die App bei Apples öffentlichem App-Store-Dienst (itunes.apple.com) nach der aktuellen Version. Übertragen werden dabei die Kennung der App und das Land deines Macs, keine Inhalte und keine Kennung von dir; wie bei jedem Netzwerkzugriff sieht Apple deine IP-Adresse.

Kurzbefehle (optional). Soliloquium kann Namen und Kennungen deiner vorhandenen Apple-Kurzbefehle lesen, damit du in den Einstellungen einen auswählen kannst. Die Liste bleibt im Arbeitsspeicher; nur Name und Kennung des gewählten Kurzbefehls werden lokal in den App-Einstellungen gespeichert. Nach erfolgreicher Transkription und Kopie erhält dieser Kurzbefehl den kopierten Text einschließlich eingeschaltetem Kontext und Screenshot-Pfaden. Audioaufnahmen und Screenshot-Dateien werden nicht angehängt. Was der Kurzbefehl anschließend tut, bestimmen seine Aktionen: Er kann den Text etwa in einer Notiz speichern oder Daten an andere Apps oder Onlinedienste weitergeben. Die Daten werden dabei nicht an uns als App-Entwickler übertragen. Die automatische Ausführung ist standardmäßig aus. Mit „Keine Aktion“ beziehungsweise dem Entfernen der gespeicherten Auswahl bei fehlendem Zugriff stoppst du künftige Ausführungen und löschst die gespeicherte Auswahl. Bereits gestartete Aktionen und deren gespeicherte Daten verwaltest du in den empfangenden Apps oder Diensten. Außerdem bietet Soliloquium in Apple Kurzbefehle Aktionen zum Starten und Stoppen einer Aufnahme, Aufnehmen eines Screenshots und Senden eines Diktats an; dafür gelten dieselben Berechtigungs- und Zustimmungsprüfungen wie bei den entsprechenden App-Bedienelementen.

Was wir nicht tun

• Wir betreiben keine eigenen Server. Die App sendet keine Daten an uns.
• Wir sammeln keine Nutzungsstatistiken, keine Kennungen und setzen kein Tracking ein.
• Die App enthält keine Werbung und keine Analyse-SDKs.

Datenübertragung an OpenAI

In China (Festland), Russland, Belarus, Hongkong, Macau, Venezuela und Libyen bietet die App keine Übertragung an OpenAI an; dort transkribiert sie nur mit Apples Modell auf dem Mac.

Nur bei Nutzung eines OpenAI-Modells. Die Verarbeitung deiner Aufnahmen bei OpenAI unterliegt den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung von OpenAI (https://openai.com/policies/privacy-policy). Laut OpenAI werden über die API übermittelte Daten standardmäßig nicht zum Training der Modelle verwendet, solange du in deinem OpenAI-Konto keine Datenfreigabe einschaltest. Welche Konto-, Nutzungs- und Abrechnungsdaten OpenAI zu deinem API-Zugang speichert und wie lange, regelt OpenAI in seiner Datenschutzerklärung; die Einstellungen dazu findest du in deinem OpenAI-Konto. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Du kannst künftige Übertragungen in den Einstellungen ausschalten.

Berechtigungen

Die App fragt nach Zugriff auf das Mikrofon. Ohne diese Berechtigung ist keine Aufnahme möglich. Du kannst sie jederzeit in den Systemeinstellungen unter „Datenschutz & Sicherheit → Mikrofon“ widerrufen.

Für Screenshots fragt macOS beim ersten Klick auf den Kamera-Button nach der Berechtigung „Bildschirmaufnahme“. Sie wird ausschließlich für diesen Klick genutzt und lässt sich jederzeit unter „Datenschutz & Sicherheit → Bildschirmaufnahme“ widerrufen; das Diktieren funktioniert auch ohne sie.

Zum Laden deiner Kurzbefehle kann macOS beim Klick auf „Kurzbefehl auswählen…“ die Berechtigung zur Steuerung von Kurzbefehle anfordern. Die App-Sandbox begrenzt diesen Zugriff auf das Auflisten und Ausführen von Kurzbefehlen; Soliloquium bearbeitet sie nicht. Du kannst den Zugriff unter „Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Automation“ widerrufen. Auch ohne diese Freigabe funktionieren Diktieren und Kopieren weiter. Allein das Öffnen der Einstellungen oder Abschließen eines Diktats fordert keine neue Automationsfreigabe an. Einzelne Aktionen deines gewählten Kurzbefehls können eigene Freigaben in Apple Kurzbefehle benötigen.

Deine Rechte

Da wir keine personenbezogenen Daten von dir speichern, gibt es bei uns nichts zu berichtigen oder zu löschen. Für Daten, die an OpenAI übertragen wurden, wende dich bitte an OpenAI. Bei Fragen erreichst du uns unter [email protected].

Änderungen

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich die App ändert. Die jeweils aktuelle Fassung findest du unter dieser Adresse.

Zustimmung und Widerruf

Bevor Aufnahmen oder der API-Key zur Prüfung an OpenAI gesendet werden, musst du der Übertragung ausdrücklich zustimmen. Übermittelt werden die Aufnahme, der API-Key, das gewählte Modell und gegebenenfalls die gewählte Sprache; Screenshots werden nicht an OpenAI gesendet. Die Zustimmung wird lokal gespeichert. Zum Widerrufen wählst du in den Einstellungen unter „Transkription“ ein OpenAI-Modell, klickst beim API-Key auf „Ändern“ (ohne Key auf „OpenAI einrichten“) und dann auf „OpenAI-Freigabe widerrufen“. Auch das Entfernen des API-Keys widerruft die Freigabe. Danach beginnen keine neuen Übertragungen oder Wiederholungsversuche; bereits gesendete Daten werden dadurch nicht zurückgeholt. Apples lokale Transkription benötigt diese Zustimmung nicht.

Weitere lokale Funktionen

Ist der Verlauf aktiviert, bleiben höchstens zehn frühere Diktate im Arbeitsspeicher. Du kannst ihn in den Einstellungen ausschalten. Bei einem Fehler bleibt die Aufnahme lokal für einen erneuten Versuch erhalten; du kannst sie verwerfen. Ist die offene API-Schnittstelle in den Einstellungen eingeschaltet, kann die App Text, Kontext und Screenshot-Pfade auf deinem Mac für andere lokal laufende Apps bereitstellen – nur beim Klick auf „Senden“ oder über den Kurzbefehl „Diktat senden“, nicht beim Kopieren. Die Daten verlassen den Mac dabei nicht; was eine empfangende App anschließend damit macht, bestimmt deren Nutzung.

Zum Leiserstellen anderer Apps während des Diktierens kann macOS die Berechtigung für Systemaudio anfordern. Dieses Audio wird für die lokale Lautstärkeregelung verwendet, nicht für die Transkription an OpenAI gesendet. Die Funktion lässt sich in den Einstellungen ausschalten.

Privacy Policy.

Last updated: September 17, 2026

Soliloquium is a macOS dictation app. This policy explains which data the app processes.

Controller

Hej Toto UG (hejtoto.com), email: [email protected]

Data we process

Audio recordings. When you start a recording, the app records your microphone. The recording is stored temporarily on your Mac only. When you stop, it is turned into text in one of two ways, depending on the model you chose:

• OpenAI models: The recording is sent to OpenAI's transcription API (api.openai.com), using the OpenAI API key you entered in the app's settings yourself.
• Apple (on this Mac), macOS 26 and later: Transcription happens entirely on your Mac with Apple's speech recognition. No data is transmitted. macOS downloads the required language model from Apple on first use.

After a successful transcription the audio file is deleted from your Mac.

Transcribed text. The recognized text is copied to your clipboard and shown in the panel. The app keeps the last ten texts in memory so you can bring them back with the arrows on the panel – only while the app is running. Nothing is written to disk; quitting the app discards them.

Polish the transcript (optional, macOS 27 and later). When "Polish the transcript" is switched on in Settings under "Recording", the transcribed text goes through Apple’s language model on your Mac once before it is copied (Apple Intelligence) – no matter whether Apple’s on-device transcription or GPT Transcribe wrote it: filler words go, punctuation and paragraphs come in. The text does not leave your Mac, nothing is transmitted and nothing is stored in addition; the model is part of the system and provided by macOS. The feature is off by default and can be switched off again at any time.

Translate (optional, macOS 26.4 and later). When "Enable translation" is switched on in Settings under "Translate" and a target language is chosen, Apple’s Translation framework puts the finished text into that language on your Mac before it is copied – after the optional polish, no matter which model transcribed it. The text does not leave your Mac, nothing is transmitted and nothing is stored in addition; the language packs are part of the system. If a language pack is missing, macOS downloads it once through its own dialog, which the app opens only from Settings; that download goes through Apple, not through us. The feature is off by default and can be switched off again at any time; a click on the flag in the pill leaves the translation out for a single dictation.

Screenshots. When you click the camera button during a recording, the app saves a screenshot of the display under the mouse pointer as a PNG file in a "Soliloquium" subfolder of a folder you choose. Screenshots are available on macOS 14 and later. On the first camera click, you explicitly select this folder in the macOS chooser; the screenshot is captured only after confirmation. You can also select the folder in advance or change it later in Settings under "Screenshots". The app stores this permission locally as a security-scoped bookmark so it can access the folder again after a restart. This happens only when you click; the app never captures the screen on its own. Soliloquium stores the file on your Mac and does not upload it to OpenAI. You can pass its path to other apps through the optional integrations described below. After you stop the recording, its file path is placed in your clipboard together with the text; on request the app puts the file itself on the clipboard (click the picture symbol). Screenshots in the currently selected screenshot folder older than 7 days are deleted by the app on its own – at launch and when a recording starts (this can be switched off in the settings under "Screenshots"); discarding a recording deletes its screenshots immediately. You can empty the folder yourself at any time. If you turn on "Include Mac screenshots" (off by default), you choose the folder macOS saves your screenshots in once. Only during a recording does the app look there for new files that macOS has marked as screenshots: it keeps a copy in its screenshot folder and moves the original to the Trash. It does not read or change other files in that folder, and these screenshots do not leave your Mac either.

Settings. Your OpenAI API key is stored in this Mac's keychain, without iCloud synchronization. A key from an earlier version is migrated there and removed from the app's preferences. The chosen model and language, the panel position and the remaining settings (such as the note under the screenshot paths) are stored locally in the app's preferences on your Mac. They are never transmitted to us.

Context. The context text you type in Settings under "Context" is stored permanently in the app's local preferences until you change or delete it. When context is switched on for a dictation, it is placed in your clipboard together with the text. Soliloquium does not send it to OpenAI for transcription or to us. If you enable an integration described below, it is included in the text passed to the selected recipient.

Clipboard. Whatever the app puts on the clipboard (text, context, screenshot paths or files) stays there until you or another app replaces it – also after Soliloquium quits. Other apps on your Mac can read the clipboard.

Update check. When you open Settings, at most once an hour, the app asks Apple's public App Store service (itunes.apple.com) for the current version. It sends the app's identifier and your Mac's country, no content and no identifier of yours; as with any network request, Apple sees your IP address.

Shortcuts (optional). Soliloquium can read the names and identifiers of your existing Apple shortcuts so you can choose one in Settings. The list remains in memory; only the chosen shortcut's name and identifier are saved in local preferences. After a successful transcription and clipboard copy, the selected shortcut receives the copied text, including any enabled context and screenshot paths. Audio recordings and screenshot files are not attached. What the shortcut then does depends on its actions: it may save the text in a note or pass data to other apps or online services. This processing does not send the data to us as the app developer. Automatic execution is off by default; choose “No action” (or remove the saved selection if access is unavailable) to stop future executions and delete the saved selection. Already started actions and data saved by them are managed in the receiving apps or services. Soliloquium also provides actions in Apple Shortcuts to start or stop a recording, take a screenshot and send a dictation; these use the same permission and consent checks as the corresponding app controls.

What we do not do

• We do not run any servers. The app never sends data to us.
• We do not collect usage statistics or identifiers, and we do not use tracking.
• The app contains no ads and no analytics SDKs.

Transfer to OpenAI

In China mainland, Russia, Belarus, Hong Kong, Macau, Venezuela and Libya the app offers no transfer to OpenAI; there it transcribes only with Apple's on-device model.

Only when an OpenAI model is selected. Processing of your recordings by OpenAI is subject to OpenAI's terms and privacy policy (https://openai.com/policies/privacy-policy). According to OpenAI, data sent via the API is not used to train its models by default, unless you turn on data sharing in your OpenAI account. Which account, usage and billing data OpenAI keeps for your API access, and for how long, is governed by OpenAI's privacy policy; the related controls are in your OpenAI account. Transfers are encrypted (HTTPS). You can turn off future transfers in Settings.

Permissions

The app asks for microphone access. Without it, recording is not possible. You can revoke it at any time in System Settings under "Privacy & Security → Microphone".

For screenshots, macOS asks for the "Screen Recording" permission the first time you click the camera button. It is used for that click only and can be revoked at any time under "Privacy & Security → Screen Recording"; dictation works without it.

To load your shortcut library, macOS may ask for permission to control Shortcuts when you click “Choose Shortcut…”. This access is limited by the app sandbox to listing and running shortcuts; Soliloquium does not edit them. You can revoke access under “System Settings → Privacy & Security → Automation”. Declining access leaves dictation and clipboard copying available. Merely opening Settings or completing a dictation does not request a new Automation permission. Individual actions in your chosen shortcut may require their own permissions in Apple Shortcuts.

Your rights

Since we do not store any personal data about you, there is nothing for us to correct or delete. For data transferred to OpenAI, please contact OpenAI. For questions, contact [email protected].

Changes

We update this policy when the app changes. The current version is always available at this address.

Consent and withdrawal

Before recordings or your API key are sent to OpenAI for validation, you must explicitly allow the transfer. The app sends the recording, API key, selected model and, when specified, language; screenshots are not sent to OpenAI. Consent is stored locally. To withdraw it, choose an OpenAI model under Transcription in Settings, click Change beside the API key (or Set up OpenAI without a key), then Withdraw OpenAI permission. Removing the API key also withdraws permission. No new transfers or retries start after withdrawal; data already sent cannot be recalled. Apple's on-device transcription does not require this consent.

Other local features

When history is enabled, up to ten previous dictations remain in memory. You can disable history in Settings. If transcription fails, the recording stays locally for a retry; you can discard it. When the open API interface is enabled in Settings, the app can make text, context and screenshot paths available to other apps running locally on your Mac – only when you click Send or run the Send Dictation shortcut, never on copying. The data does not leave your Mac in this step; what a receiving app does with it afterwards depends on how that app is used.

To turn other apps down during dictation, macOS may request system-audio access. This audio is used for local volume control and is not sent to OpenAI for transcription. You can disable this feature in Settings.